Petty Cash In Bahasa Indonesia
Petty Cash VS Cash on Hand
“Petty Cash” dan “Cash on Hand” keduanya adalah uang yang dimiliki perusahaan yang terdengar sangat mirip, dan keduanya tumpang tindih. Dari keduanya, “cash on hand” atau uang tunai adalah istilah yang lebih umum dibandingkan petty cash atau kas kecil
Petty Cash atau Kas kecil merujuk secara khusus pada uang secara harfiah adalah uang receh dan tagihan kecil yang disimpan perusahaan untuk pengeluaran yang nilainya kecil (< 1jt), biasanya untuk efisiensi pekerjaan jika dibandingkan jika harus melalui bank transfer.
Cash on Hand atau Uang tunai adalah uang tunai yang dapat diakses yang dimiliki oleh perusahaan kas keras yang liquid. Itu bisa dalam bentuk kas keras dalam jumlah tertentu yang belum disetorkan di bank atau uang yang masih simpan di mesin kasir untuk memberikan kembalian kepada pelanggan.
Dalam pengertian ini, perbedaan dari kas kecil mengacu pada tempat menyimpan uang, dan untuk apa menggunakannya. Dengan kas kecil lebih untuk kebutuhan/pengeluaran bisnis internal oleh karyawan, dan cash on hand di tangan mengacu pada dana yang diterima dari atau dikembalikan kepada pelanggan.
Tetapi uang tunai/ cash on hand sendiri memiliki arti yang lebih luas, sebagai istilah akuntansi. Dalam dunia keuangan, ini juga merujuk pada aset perusahaan yang sangat lancar misalnya cek yang belum dicairkan atau rekening bank lain, instrumen utang jangka pendek, atau setara kas lainnya. Meskipun bukan uang tunai secara harfiah, itu adalah cash on hand yang dapat diakses dengan mudah dan cepat, itulah sebabnya disebut “on hand”.
Singkatnya: Semua kas kecil adalah bentuk kas di tangan, tetapi kas ditangan belum tentu kas kecil.
Sistem Keuangan & Akuntansi Turboly menyediakan lengkap mencakup Income Audit, Piutang, Hutang, Entri Buku Besar. Turboly adalah sistem akuntansi keuangan online terintegrasi yang mencatat, memantau dan memelihara semua transaksi akuntansi dan keuangan perusahaan dan semua toko yang terkait digabungkan menjadi laporan konsolidasi.
Baca Juga : 6 Tips Agar Cashflow Tetap Lancar
Jangan lupa bookmark situs xamux.com ini ya!
Baixe nosso aplicativo móvel
Petty cash atau kas kecil merupakan dana yang kerap digunakan ketika membutuhkan pengeluaran mendadak. Kas kecil tercatat sebagai judul buku besar pada akun aktiva lancar yang menerangkan tentang laporan jumlah kas kecil perusahaan. Biasanya jumlah kas kecil ini bervariasi, tergantung kebijakan perusahaan.
Pengertian Petty Cash
Sebenarnya, kata “Petty” berasal dari Bahasa Perancis “Petit” yang berarti kecil. Petty cash adalah uang tunai yang tersedia dalam jumlah kecil oleh perusahaan untuk membayar pengeluaran insidental. Dana ini biasanya disimpan di laci atau kotak terkunci. Meskipun tersedia cek sebagai alat pembayaran, perusahaan hanya menggunakannya untuk membayar biaya operasional bisnis dan pengeluaran dengan nominal besar lainnya.
Kas kecil merupakan bagian yang tak terpisahkan dalam manajemen pengeluaran perusahaan atau suatu bisnis. Di perusahaan besar, setiap departemen biasanya memiliki kas kecilnya tersendiri. Jumlahnya pun bervariasi. Meskipun dapat digunakan kapan saja, penggunaan kas kecil harus sepengetahuan orang yang diberi wewenang dan dicatat dalam jurnal laporan keuangan.
Contoh Penggunaan Petty Cash
Adapun contoh penggunaan petty cash, antara lain:
Lebih Mudah Mengelola Pengeluaran
Adanya kas kecil memudahkan perusahaan mengendalikan pengeluaran yang bersifat mendesak. Meskipun nominal kecil, pengeluaran dalam jumlah banyak akan menghabiskan uang perusahaan. Namun, keberadaan kas kecil yang mudah dicatat ke pembukuan membuat keuangan perusahaan tetap stabil dan terkendali.
Fluctuating Fund System (Metode Fluktuatif)
Metode Fluktuatif merupakan kebalikan dari metode tetap. Artinya, jumlah uang kas kecil selalu berubah menyesuaikan kebutuhan. Perusahaan yang menerapkan metode fluktuatif harus melakukan pengecekan secara berkala. Tugas ini diserahkan kepada pemegang akses kas kecil. Tujuannya agar uang kas kecil selalu tersedia ketika dibutuhkan sewaktu-waktu.
Ciri-ciri metode fluktuatif, antara lain:
Demikianlah informasi mengenai petty cash yang perlu diketahui. Keberadaan kas kecil memang memudahkan pembelian maupun pembayaran nominal kecil secara mendesak. Untuk pembayaran kebutuhan bisnis mulai dari vendor hingga mitra bisnis yang lebih mudah dan cepat, Flip for Business siap jadi solusi terbaik bisnis Anda. Lewat berbagai produk Flip for Business, Anda dapat menyelesaikan transaksi bisnis ke lebih dari 20.000 tujuan dalam satu klik.
Daftar dan langsung coba Flip for Business untuk transfer ke rekening domestik/internasional, atau tanyakan semua informasinya langsung pada tim kami. Semoga bermanfaat!
Votes to reclassify question as PRO/non-PRO:
Non-PRO (1): Hikmat Gumilar
When entering new questions, KudoZ askers are given an opportunity* to classify the difficulty of their questions as 'easy' or 'pro'. If you feel a question marked 'easy' should actually be marked 'pro', and if you have earned more than 20 KudoZ points, you can click the "Vote PRO" button to recommend that change.
How to tell the difference between "easy" and "pro" questions:
An easy question is one that any bilingual person would be able to answer correctly. (Or in the case of monolingual questions, an easy question is one that any native speaker of the language would be able to answer correctly.)
A pro question is anything else... in other words, any question that requires knowledge or skills that are specialized (even slightly).
Another way to think of the difficulty levels is this: an easy question is one that deals with everyday conversation. A pro question is anything else.
When deciding between easy and pro, err on the side of pro. Most questions will be pro.
* Note: non-member askers are not given the option of entering 'pro' questions; the only way for their questions to be classified as 'pro' is for a ProZ.com member or members to re-classify it.
0%0% menganggap dokumen ini bermanfaat, Tandai dokumen ini sebagai bermanfaat
0%0% menganggap dokumen ini tidak bermanfaat, Tandai dokumen ini sebagai tidak bermanfaat
Soon her new boss asked her to cover up a shortage in the petty cash.
Tidak lama kemudian boss yang baru meminta dia untuk menutupi kekurangan yang terdapat dalam kas kecil.
Membantu Tugas Manajer
Seorang manajer memiliki tugas untuk menjaga kelancaran divisi yang dipimpinnya. Meskipun manajer dapat menalangi kebutuhan perusahaan dengan uang pribadinya, proses pencairan rembes membutuhkan waktu selama beberapa hari. Keberadaan kas kecil membantu manajer menjalankan tugasnya dengan lebih efektif dan efisien waktu.
Meringkas Prosedur Pencairan
Kegiatan operasional sehari-hari sering memunculkan beragam biaya nominal kecil yang harus segera dipenuhi. Lantaran sifatnya mendesak, Anda tidak bisa menggunakan prosedur pencairan yang memerlukan proses panjang. Untuk mengatasi hal ini, setiap divisi dianjurkan untuk menyimpan kas kecil. Keberadaannya dapat meringkas prosedur pencairan dan membantu pemenuhan biaya tak terduga yang datang tiba-tiba.
Kelancaran kegiatan bisnis dan proses usaha akan terganggu ketika perusahaan gagal memenuhi kebutuhan mendesak. Mengingat prosedur pencairan dana tergolong panjang dan membutuhkan waktu lama, alangkah bijak apabila Anda menyediakan kas kecil untuk mengantisipasi kebutuhan mendesak.
Persyaratan Kas Kecil
Penggunaan kas kecil memang dapat mengantisipasi kebutuhan mendesak. Namun, bukan berarti siapa pun dapat mengakses kas kecil. Perusahaan akan menerapkan kontrol ketat mengenai pengelolaan kas kecil. Biasanya, perusahaan akan menunjuk dan memercayakan akses serta pengelolaan kas kecil ke satu atau beberapa individu.
Perlu dicatat bahwa uang tersebut hanya boleh digunakan untuk kegiatan yang berkaitan dengan operasional perusahaan. Orang yang dipercaya mengakses kas kecil bertanggung jawab untuk mengumpulkan seluruh tanda terima penggunaan dana dan membuat laporan keuangan.
Adapun komponen kas kecil, meliputi:
Lantas, apa saja manfaat penggunaan kas kecil? Berikut uraiannya.
Mempermudah Pelayanan
Melayani klien ketika mengadakan rapat atau pertemuan penting lainnya adalah suatu keharusan. Keberadaan kas kecil memudahkan pembelian kudapan berupa makanan ringan maupun utama tanpa harus menunggu persetujuan pencairan dana yang menghabiskan banyak waktu.
Makin baik pelayanan terhadap klien, makin kuat relasi bisnis. Pelayanan yang baik juga mendongkrak citra perusahaan dan meningkatkan kepercayaan klien. Bahkan, bukan mustahil perusahaan akan mendapatkan calon klien potensial lainnya di masa depan.
